Parcial 2 - Tema 7; ¿Qué son las etapas de administración?

 ¿Qué son las etapas de administración?

Son aquellas que tienen relación entre sí y conforman un ciclo de 4 etapas que, al fusionar, permiten que las organizaciones alcancen sus objetivos con el empleo óptimo de los recursos que tienen a sus disposición.

Planificación

Esta etapa está compuesta por aquellas partes encargadas de velar cómo se van a realizar las tareas, es decir, se transforman en interrogantes de este tipo:

• ¿Qué se quiere conseguir?

• ¿Qué se debe hacer para alcanzar los objetivos?

• ¿Quiénes serán los encargados en el proceso para conseguir los objetivos?

• ¿Con qué recursos se cuentan?

• ¿Dónde se pueden conseguir los recursos?

• ¿Cuál es el coste de los recursos?

• ¿Qué acciones tomar antes de un contratiempo que no estaba previsto?

Organización

Una vez que se haya realizado la planificación se procede a organizar, es decir, se le asignan funciones a cada persona para dar respuestas a las preguntas elaboradas en la planificación.

En la etapa de organización surgen diferentes interrogantes en el proceso:

• ¿En qué orden se van a ir asignando las tareas?

• ¿Quiénes se van a encargar de cada tarea?

• Cómo se realizan las tomas de decisiones, es decir, democráticamente o por imposición.

• ¿La jerarquía será horizontal o vertical?

Aunque esta etapa parezca de planificación no lo es, esta etapa se basa en la organización.

Dirección

La dirección puede estar a cargo de varias personas que conforman el grupo directivo. Este equipo se encarga de ayudar, intervenir, respaldar o motivar al momento de ejecutar el trabajo.

El personal directivo es el encargado de motivar y ofrecer alternativas para evitar los conflictos entre diferentes partes de la empresa.

Control

Es el seguimiento constante y continuo que utilizan las compañías para poder medir los resultados a través de una métrica confiable establecida. Esta etapa garantiza que lo planificado y organizado se cumpla a cabalidad y se logre una adecuada administración estratégica.

Conoce las etapas de la administración según Henry Fayol

Henry Fayol nació en Estambul, fue ingeniero y el creador del proceso administrativo que definió las siguientes etapas históricas: planear o planeación, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

El modelo administrativo Fayol se basa en tres modelos fundamentales:

• División de trabajo.

• Aplicación del modelo administrativo.

• Formulación de los criterios técnicos que debe tener la función técnica.

La etapas de la administración garantizan el cumplimiento de los objetivos de manera planificada y organizada, bajo el control de los recursos con los que cuenta la empresa.