Mariana Arias Sulub

CONTROL ADMINISTRATIVO   El control es una de las etapas que forman el proceso administrativo, en la cual se puede tener una información más precisa de lo que sucede. Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño contra las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas. En términos generales, consiste en cerciorarse de verificar que todo esté ocurriendo o se esté haciendo conforme al plan desarrollado en las etapas tempranas del proceso de administración de acuerdo con las instrucciones emitidas y los principios establecidos. Y, a través de esto, en poder saber si es preciso emprender las acciones necesarias para eliminar los errores o desviaciones que puedan presentarse en el proceso.  

 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA La  Dirección    Administrativa     es   la encargada    de  administrar     los  bienes   muebles   e  inmuebles   de  que   dispone   el Ministerio,    así   como    los   servicios    generales    necesarios    para   el   adecuado funcionamiento    de  las  dependencias     que   lo  conforman.    Para  el  logro   de  sus objetivos  desarrollará   las funciones  siguientes: a)    Planificar,  organizar,   dirigir,   controlar   y  emitir   las   políticas  de   las actividades administrativas  del Ministerio y sus dependencias; b)   Desarrollar   los procedimientos administrativos  relacionados con inventario y almacén  en apego a los manuales vigentes;  c)    Diseñar   un   plan   preventivo   de   mantenimiento    de   los   edificios   e instalaciones; d)    Velar por el adecuado uso  de los vehículos, maquinaria y equipo, así como su mantenimiento y reparación;

  PROCESO ADMINISTRATIVO En este tema hay que tener en cuenta que abarca 6 puntos importantes: CONCEPTO, PROCESO y sus TIPOS DE ORGANIZACIÓN. En el concepto de organización se necesitan 4 pasos para así poder llegar a él, los cuales son: PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN y CONTROL. Hay algunos motivos por los cuales las empresas le toman mucha importancia a los objetivos de la organización. 1. Ayuda a mejorar objetivos planeados 2. Ayuda mejor a usar los medios y recursos 3. Reduce y elimina la duplicidad de esfuerzos. Los principios de la organización son los siguientes:  1. Objetivo 2. Coordinación 3. Especialización 4. Flexibilidad 5. Jerarquía  Para sus elementos podemos encontrar los siguientes: ESTRUCTURA, SISTEMATIZACIÓN, AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN, SIMPLIICACIÓN DE FUNCIONES. Este proceso ocurre en cuatro etapas y existen muchos tipos de organización.

  EL CONTROL El control administrativo es la etapa de la gestión administrativa que se refiere a la evaluación de procesos y del rendimiento administrativo, así como de la identificación de desviaciones y posibles anomalías. Dentro de la teoría y los estudios económicos y empresariales, el control administrativo se considera una de las   fases   que componen el   proceso administrativo . Mediante las funciones de control, las distintas organizaciones persiguen vigilar su funcionamiento. Es decir, establece patrones de seguimiento que permitan observar el  rendimiento  de la compañía. El motivo principal de su existencia es la valoración de parámetros que informen de un correcto funcionamiento a la hora de perseguir su misión o su  actividad económica . Dentro de las funciones administrativas pertenecientes al control administrativo se encuentran en común una serie de características: 1. Evaluación y seguimiento de procesos : Mediante la observación de la actividad de la organización, s

 LA DIRECCIÓN La dirección es considerada la tercera función administrativa, como la tercera fase del proceso administrativo, sigue a lo que es la planeación, la direccion se realiza una vez concluida o definida la planeación y la organización. La dirección administrativa es el conjunto de funciones existentes en una organización, que buscan la toma de decisiones y estrategias favorables para la misma. En el ámbito empresarial y de la gestión de las organizaciones, la dirección administrativa comprende una   fase   vital para la empresa. Las   funciones administrativas   enfocadas a la toma de decisiones se engloban en la misma. En ese sentido, este tipo de dirección supone la necesidad de concentrar, en una determinada estructura, la capacidad de  liderar  y gestionar el porvenir de una compañía. Por ello, esta fase de gestión empresarial se basa en gran medida en la recopilación de información acerca del funcionamiento de una organización. La dirección administrativa  es una labor co

  La organización Este concepto es una unidad social que está compuesta por personas, y es construida intencionalmente para así poder alcanzar unos objetivos específicos, podemos decir que en otras palabras o en conclusión, la organización tiene como objetivo este mismo y esta denota que toda empresa humana es creada intencionalmente para así alcanzar lo que desea. El mayor ejemplo de la organización serían las empresas. La organización está constituida por interacciones y relaciones entre las personas que ocupan diferentes tipos deposiciones o puestos dentro de la empresa o de la organización.  Toda organización necesita y ocupa lo siguiente; GESTIÓN y SINÉRGIA.

 Análisis FODA FORTALEZAS; Me considero una persona que a pesar de equivocarse lo sigue intentando hasta que pueda lograr mi objetivo o me meta deseada. OPORTUNIDADES; Entrar a la carrera que deseo, tener el apoyo de mis padres/familia como así el apoyo económico para poder ingresar a la universidad que deseo . DEBILIDADES: No creer en mi misma, miedo a experimentar nuevas cosas, distraerme con facilidad, AMENAZAS; No se aceptada en la universidad que deseo.

 LA PLANEACIÓN La planeación administrativa está compuesta por cuatro etapas para un buen funcionamiento; PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN y el CONTROL. El proceso de planeación es una herramienta para así de esta manera podamos administrar de una forma favorable nuestras relaciones futuras, esta también es una aplicación específica del proceso de decisión. Este proceso es considerado una etapa de fijación de objetivos, estrategias y políticos organizacionales que nos sirven para desarrollar correctamente una empresa, en la cual no se debe olvidar tomar en cuenta sus: °Fortalezas °Oportunidades °Debilidades °Amenazas Esta etapa tiene como objetivos, propiciar el desarrollo de la empresa, reducir al máximo riesgos del negocio, maximizar el aprovechamiento de los recursos y el tiempo. La planeación siempre debe contener los siguientes principios: FLEXIBILIDAD , RACIONAL , PRECISO , LIMITACIÓN y ser FACTIBLE. Los datos de la empresa que harán posible el plan de acción son los siguient